Como Preparar Documentos Financeiros para Fechar o Balanço: Um Guia para Médicos e Dentistas

Com o início de um novo ano, é essencial garantir que o balanço financeiro da sua clínica ou consultório esteja em ordem. A contabilidade eficaz não só mantém suas operações financeiras em equilíbrio, como também atende às exigências legais e fiscais. Para isso, é crucial reunir uma série de documentos financeiros. A seguir, apresentamos um guia claro e objetivo para auxiliar médicos e dentistas a organizarem a documentação necessária, com a urgência que a Bravin Contabilidade precisa.

Documentos Essenciais

• Guias de Impostos e Contribuições
  • INSS e FGTS: Certifique-se de que todas as guias de recolhimento estejam atualizadas e pagas. Saiba mais sobre o recolhimento do INSS
  • Contribuições Sindicais e Outras: Inclua qualquer contribuição obrigatória específica ao seu setor.

Recibos de Pagamentos

• • Salários, Férias e Vale-transporte: Mantenha todos os recibos em ordem cronológica.
  • Atestados Médicos: Documente qualquer afastamento remunerado ou não, como parte da folha de pagamento.

Autônomos e Cooperados

Recibos e Movimentações: Guarde todos os comprovantes de pagamentos e serviços prestados por autônomos e cooperados.

Notas Fiscais

Organize as notas fiscais de produtos e serviços adquiridos, garantindo que todas estejam registradas corretamente. Veja dicas de como organizar suas notas fiscais

Folha de Pagamento

A folha de pagamento dos funcionários deve estar completa, com todos os encargos e benefícios devidamente calculados.

Relatórios de Fluxo de Caixa

Esses relatórios ajudam a ilustrar a saúde financeira do seu negócio, mostrando entradas e saídas ao longo do tempo.

Inventário de Estoques

Mantenha um registro atualizado do inventário de produtos, especialmente se você trabalha com materiais odontológicos ou médicos específicos.

Extratos Bancários

Reúna todos os extratos bancários dos últimos meses para garantir que todas as transações sejam contabilizadas. Confira como obter seus extratos bancários

Contratos

Inclua cópias de contratos de locação, prestação de serviços e outros acordos que tenham impacto financeiro.

Dicas para uma Organização Eficiente

• Digitalize Documentos: Utilize ferramentas de digitalização para criar cópias digitais de todos os documentos, facilitando o arquivamento e acesso.
• Cronograma de Verificação: Estabeleça um cronograma para revisar e atualizar os documentos periodicamente.
• Software de Gestão: Considere o uso de softwares de contabilidade e gestão financeira para automatizar processos e garantir precisão. Veja algumas opções de softwares de contabilidade

A Importância da Urgência

A Bravin Contabilidade enfatiza a necessidade urgente dessa documentação para garantir que o fechamento do balanço seja realizado com precisão e dentro do prazo. Sua colaboração em fornecer todos os documentos rapidamente ajudará a evitar complicações fiscais e permitirá um planejamento financeiro mais eficaz para o ano que se inicia.

Ao seguir estas orientações, você garantirá que sua prática médica ou odontológica esteja financeiramente saudável e em conformidade com as exigências legais. Para qualquer dúvida adicional, não hesite em contatar a equipe da Bravin Contabilidade